Deling af lønoplysninger
Datatilsynet har i en vejledning fra 2007 bekræftet, at tillidsrepræsentanten kan videregive lønoplysninger til den gruppe ansatte som vedkommende repræsenterer. Dette gælder både løn, løntillæg og begrundelser for tildelingen af tillæg, så længe disse ikke indeholder negativt ladede udtalelser om den ansatte.
Der er dog nogle få forholdsregler, du bør være opmærksom på.
Det er et krav, at du i forbindelse med udsendelsen af lønoplysninger ikke afslører, om den enkelte på lønoversigten er medlem af en faglig organisation. Det er nemlig i strid med persondatareglerne at videregive oplysninger om medlemskab af en faglig organisation med mindre, der foreligger et konkret samtykke.
Når du deler lønoplysninger skal du derfor huske, at det ikke hverken indirekte eller direkte må fremgå af oversigten, om den enkelte på listen er medlem af en faglig organisation. Det kan du gøre ved at listen indeholder lønoplysninger om alle både medlemmer og ikke-medlemmer og når listen sendes ud skal du sikre, at de der modtager mailen ikke kan se, hvem de andre modtagere af mailen er. Det gøres ved at kopiere alle modtagerne ind i BCC feltet ved afsendelse af mailen.
Inden du deler lønoplysninger med dine medlemmer, skal du sikre, at din klub har en politik om åben løn. Hvis I ikke har en sådan politik anbefaler Djøf at I udarbejder en sådan. Med åben løn har medlemmerne de bedste forudsætninger for at fremme deres egen lønudvikling og bedst mulige grundlag at forhandle løn på.